Carrières

Coordonnateur(trice) aux ventes

Salaire
compétitif

Horaire flexible
et allégée

Assurances
collectives

Régime
de retraite

2 maladies +
5 personnelles

9 congés
fériés

Programme
bien-être

Programme
référencement

Reconnaissance
année de services

Fermé durant
les Fêtes

Gala des
valeurs

Activités
sociales

Bien-être
monitoré

Café
gratuit

Description des tâches

Accueillir les visiteurs et assurer une présence professionnelle à la réception
Répondre aux appels et aux courriels, puis les rediriger vers les personnes concernées
Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis
Préparer, rédiger, mettre en page et assurer le suivi de différents documents administratifs liés aux dossiers clients
Valider les fiches clients et s’assurer de l’exactitude des informations
Coordonner les mises en commande et assurer les suivis auprès des départements concernés
Organiser les calendriers, participer aux rencontres RNCE et assurer les suivis auprès des clients
Collaborer avec l’équipe des ventes et les autres départements afin de faciliter la circulation de l’information
Participer à certaines activités du département marketing, notamment la prise de photos à l’interne
Former et accompagner des collègues dans les processus de travail du département
Proposer des améliorations et contribuer à l’efficacité des processus administratifs

Compétences recherchées

Autonome, débrouillard(e) et proactif(ve)
Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
À l’aise avec la gestion de plusieurs priorités
Capable de prendre des initiatives et d’assurer ses suivis
Professionnel(le), discret(ète) et orienté(e) vers la satisfaction client
Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer

Profil recherché

DEP en secrétariat, en comptabilité ou formation pertinente
Minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste administratif pertinent
Bonne connaissance de Microsoft 365 et d’Adobe Acrobat
Connaissance du logiciel ERP Orchestra (un atout)
Bilinguisme français-anglais de niveau très avancé

Formulaire de candidature