Commis à la comptabilité

Comptes payables

• Superviser les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs
• Traiter les factures des fournisseurs (volume moyen d’environ 300 factures par mois)
• Vérifier les factures par rapport aux bons de commande et assurer l’exactitude des informations
• Gérer la boîte courriel des comptes fournisseurs et effectuer le suivi auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes, au besoin
• Traiter les notes de frais et en assurer l’exactitude
• Effectuer le rapprochement des cartes de crédit Visa canadiennes et américaines
• Aider à la préparation des paiements aux fournisseurs, au besoin

Comptes recevables

• Superviser les opérations quotidiennes des comptes clients
• Appliquer et valider les conditions de paiement lors de la saisie des commandes
• Émettre les factures clients et traiter les ajustements nécessaires (avoirs, corrections)
• Gérer la boîte courriel des comptes clients et répondre aux demandes des clients
• Traiter les demandes de création de nouveaux comptes clients et effectuer les vérifications de références
• Mettre à jour le rapport de suivi des recouvrements et effectuer les suivis nécessaires
• Préparer et envoyer les relevés clients
• Collaborer avec l’équipe comptable à la préparation des rapports et des outils de suivi, au besoin