{"id":17364,"date":"2023-10-24T16:15:01","date_gmt":"2023-10-24T20:15:01","guid":{"rendered":"https:\/\/equiparc.com\/a-propos-equiparc\/politique-de-confidentialite\/"},"modified":"2026-01-23T12:18:28","modified_gmt":"2026-01-23T17:18:28","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/equiparc.com\/fr\/a-propos-equiparc\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"POLITIQUE DE CONFIDENTIALIT\u00c9"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"17364\" class=\"elementor elementor-17364 elementor-17346\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d533e7a e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d533e7a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#FFFFFF\" data-dce-advanced-background-color=\"#707070\" class=\"elementor-element elementor-element-f27454e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f27454e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">POLITIQUE DE CONFIDENTIALIT\u00c9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-98ae12a e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"98ae12a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6141389 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6141389\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: left;\">La pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9 sur la protection des renseignements (ci-apr\u00e8s la \u00ab Politique \u00bb) a pour but de vous aider \u00e0 comprendre nos pratiques en mati\u00e8re de collecte, d\u2019utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. La pr\u00e9servation de la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels rev\u00eat une grande importance pour nous, c\u2019est pourquoi nous nous engageons \u00e0 respecter les normes \u00e9thiques les plus strictes lors de la manipulation de toutes les informations, en particulier les donn\u00e9es personnelles.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>QUI SOMMES-NOUS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Manufacturier de mobilier urbain de haute qualit\u00e9 destin\u00e9 aux march\u00e9s institutionnels et commerciaux depuis 1982, Equiparc mise sur le design, la qualit\u00e9 et son expertise du sur-mesure pour offrir des produits esth\u00e9tiques et durables.<\/p><p style=\"text-align: left;\">La vision d\u2019Equiparc est de cr\u00e9er une exp\u00e9rience et met en avant quatre valeurs :<\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li>Connaissance : Utilisez et perfectionnez ce que vous avez appris et partagez-le avec vos coll\u00e8gues.<\/li><li>Implication : S\u2019engager dans l\u2019\u00e9quipe et contribuer \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience collective.<\/li><li>T\u00e9nacit\u00e9 : Fournir les efforts n\u00e9cessaires pour mener \u00e0 bien tous les projets.<\/li><li>Cr\u00e9ativit\u00e9 : Faire preuve d\u2019ouverture d\u2019esprit et proposer des id\u00e9es d\u2019am\u00e9lioration.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLONS-NOUS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Par \u00ab\u202f<strong>renseignements personnels<\/strong>\u202f\u00bb, on entend les informations permettant d\u2019identifier une personne ou pouvant \u00eatre li\u00e9es directement \u00e0 celle\u2011ci.<\/p><p style=\"text-align: left;\">Comme nous commer\u00e7ons avec des <strong>soci\u00e9t\u00e9s priv\u00e9es et publiques<\/strong>, et non des particuliers, les renseignements personnels que nous recueillons visent principalement nos <strong>employ\u00e9s<\/strong> et <strong>candidats<\/strong>, dans le cadre de nos activit\u00e9s de <strong>ressources humaines<\/strong>, <strong>paie<\/strong> et <strong>recrutement<\/strong>. Ils comprennent notamment des renseignements\u202f:<\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li><strong>D\u2019identification<\/strong> : pr\u00e9nom, nom, adresse, courriel, date de naissance, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, num\u00e9ro d\u2019assurance sociale, num\u00e9ro d\u2019assurance maladie, sexe et genre.<\/li><li><strong>Financiers<\/strong> : informations bancaires (institution et num\u00e9ro de compte), salaire.<\/li><li><strong>Relatifs \u00e0 la situation sociale ou familiale<\/strong> : \u00e9tat civil, coordonn\u00e9es d\u2019urgence.<\/li><li><strong>De sant\u00e9, scolaires et relatifs \u00e0 la formation<\/strong> : ant\u00e9c\u00e9dents m\u00e9dicaux, parcours scolaire et professionnel, attestations et dipl\u00f4mes, formations suivies.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>COMMENT COLLECTONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous recueillons des renseignements personnels aupr\u00e8s de nos <strong>employ\u00e9s<\/strong> et <strong>candidats<\/strong> par les moyens suivants\u202f:<\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li>Formulaire via le site web, <strong>courriel<\/strong>, <strong>t\u00e9l\u00e9phone<\/strong> ou <strong>transmission papier<\/strong>.<\/li><li><strong>R\u00e9ception d\u2019une candidature<\/strong> ou d\u2019un <strong>curriculum vitae<\/strong>.<\/li><li><strong>Entrevue<\/strong> et <strong>processus d\u2019embauche<\/strong>.<\/li><li><strong>Adh\u00e9sion<\/strong> aux programmes <strong>d\u2019assurance<\/strong> et <strong>REER<\/strong>.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>CONSENTEMENT<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous recueillons vos renseignements personnels uniquement avec votre consentement libre, \u00e9clair\u00e9 et sp\u00e9cifique, obtenu avant la collecte, sauf lorsqu\u2019une autre base l\u00e9gale le permet (ex.\u202f: obligation l\u00e9gale).<br \/>Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels (coordonn\u00e9es ci\u2011dessous). Le retrait pourrait limiter notre capacit\u00e9 \u00e0 offrir certains services (ex.\u202f: paie, avantages sociaux).<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>FINALIT\u00c9S D\u2019UTILISATION (PAR TYPE DE RENSEIGNEMENT)<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous utilisons vos renseignements personnels <strong>strictement aux fins n\u00e9cessaires<\/strong> d\u00e9crites ci\u2011apr\u00e8s\u202f:<\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li><strong>Num\u00e9ro d\u2019assurance sociale<\/strong> : production des <strong>relev\u00e9s fiscaux<\/strong>, traitements <strong>de paie<\/strong> et obligations l\u00e9gales.<\/li><li><strong>Coordonn\u00e9es bancaires<\/strong> : <strong>d\u00e9p\u00f4t direct<\/strong> de la r\u00e9mun\u00e9ration et remboursements autoris\u00e9s.<\/li><li><strong>Coordonn\u00e9es personnelles<\/strong> (adresse, courriel, t\u00e9l\u00e9phone) : <strong>communication<\/strong> administrative, gestion du <strong>dossier employ\u00e9<\/strong>, avis de <strong>s\u00e9curit\u00e9<\/strong> et d\u2019horaires.<\/li><li><strong>Renseignements d\u2019identification<\/strong> (nom, date de naissance, RAMQ) : <strong>gestion des avantages sociaux<\/strong>, validation d\u2019identit\u00e9 dans les syst\u00e8mes internes.<\/li><li><strong>Renseignements de sant\u00e9<\/strong> (au besoin) : gestion des <strong>assurances collectives<\/strong> et des <strong>obligations l\u00e9gales<\/strong> en sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du travail (CNESST).<\/li><li><strong>Parcours scolaire et professionnel<\/strong> : <strong>\u00e9valuation de la candidature<\/strong>, <strong>gestion de la formation<\/strong>, d\u00e9veloppement professionnel.<\/li><li><strong>Coordonn\u00e9es d\u2019urgence<\/strong> : communication en cas d\u2019incident ou <strong>situation urgente<\/strong>.<\/li><li><strong>Donn\u00e9es de r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong> : administration des <strong>salaires<\/strong>, <strong>avantages<\/strong> et <strong>REER<\/strong>.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement aux membres du personnel qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Toute personne y ayant acc\u00e8s doit signer une entente de confidentialit\u00e9.<\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous pouvons \u00e9galement divulguer des renseignements personnels \u00e0 des partenaires externes aux fins d\u00e9crites plus haut, notamment\u202f: Service Qu\u00e9bec, Service Canada, CNESST, mutuelle de pr\u00e9vention, firme comptable, compagnie d\u2019assurance, service informatique, ainsi que toute autorit\u00e9 comp\u00e9tente lorsque requis par la loi.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous conservons les renseignements personnels <strong>uniquement<\/strong> pendant la p\u00e9riode n\u00e9cessaire aux objectifs d\u00e9crits ci\u2011dessus et au respect de nos <strong>obligations l\u00e9gales<\/strong>. \u00c0 titre indicatif\u202f:<\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li><strong>Dossiers employ\u00e9s<\/strong> : dur\u00e9e conforme aux <strong>exigences l\u00e9gales<\/strong> applicables.<\/li><li><strong>Candidatures non retenues<\/strong> : conserv\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 <strong>12 mois<\/strong>, puis d\u00e9truites, sauf consentement explicite pour conservation prolong\u00e9e (banque de talents).<\/li><li><strong>Documents fiscaux et de paie<\/strong> : dur\u00e9e conforme aux <strong>exigences l\u00e9gales<\/strong> applicables.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\">Pour obtenir des informations suppl\u00e9mentaires sur la dur\u00e9e de conservation, communiquez avec nous (voir \u00ab\u202fComment communiquer avec nous\u202f\u00bb).<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>O\u00d9 CONSERVONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET TRANSFERTS HORS QU\u00c9BEC ?<\/u><\/strong><\/p><ul style=\"text-align: left;\"><li>Les renseignements transmis sur papier sont conserv\u00e9s dans des classeurs s\u00e9curis\u00e9s.<\/li><li>La majorit\u00e9 des renseignements sont conserv\u00e9s dans un environnement informatique s\u00e9curis\u00e9.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: left;\">Note : Aucun renseignement personnel n\u2019est transf\u00e9r\u00e9 hors Qu\u00e9bec.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>COMMENT PROT\u00c9GEONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous appliquons des mesures de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9es, notamment\u202f: pare\u2011feu, sauvegardes, mots de passe, gestion stricte des acc\u00e8s, verrouillage des classeurs, restriction d\u2019acc\u00e8s aux locaux.<\/p><p style=\"text-align: left;\">Nous r\u00e9visons p\u00e9riodiquement ces mesures pour assurer leur efficacit\u00e9 et leur pertinence. Nous collaborons avec une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e en s\u00e9curit\u00e9 informatique pour l\u2019implantation et la mise \u00e0 jour des meilleures pratiques.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>QUELS DROITS UNE PERSONNE D\u00c9TIENT-ELLE \u00c0 L\u2019\u00c9GARD DE SES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Toute personne d\u00e9tient le droit d\u2019acc\u00e8s, d\u2019exactitude, de rectification, de d\u00e9sindexation, d\u2019anonymisation et de retrait vis-\u00e0-vis ses renseignements personnels.<\/p><p style=\"text-align: left;\">Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels. Ces coordonn\u00e9es se trouve dans la section \u00ab Comment communiquer avec nous ? \u00bb<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>COMMENT COMMUNIQUER AVEC NOUS ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Si vous avez des pr\u00e9occupations, questions, requ\u00eates ou plaintes \u00e0 propos de la Politique ou concernant la gestion de vos renseignements personnels, veuillez communiquer par courriel ou par t\u00e9l\u00e9phone, \u00e0 la personne responsable de l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information :<\/p><p style=\"text-align: left;\">Contact : Marie-Lou Dalcourt, Coordonnatrice RH et responsable de la politique de confidentialit\u00e9<\/p><p style=\"text-align: left;\">Courriel : rh@equiparc.com<\/p><p style=\"text-align: left;\">T\u00e9l\u00e9phone : 450 346-1882<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong><u>COMMENT METTONS-NOUS \u00c0 JOUR LA POLITIQUE ?<\/u><\/strong><\/p><p style=\"text-align: left;\">Il peut arriver que nous collections d\u2019autres types de renseignements personnels dans le futur ou que nos techniques de conservations \u00e9voluent. Nous pouvons mettre \u00e0 jour cette Politique pour refl\u00e9ter fid\u00e8lement nos pratiques. Nous vous invitons \u00e0 la consulter r\u00e9guli\u00e8rement sur notre site web afin de demeurer inform\u00e9s.<\/p><p style=\"text-align: left;\">La pr\u00e9sente politique a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e le 8 septembre 2023.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour : 6 janvier 2026<\/strong><\/p><p>\u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour pour la derni\u00e8re fois le 11 novembre 2024<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POLITIQUE DE CONFIDENTIALIT\u00c9 La pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9 sur la protection des renseignements (ci-apr\u00e8s la \u00ab Politique \u00bb) a pour but de vous aider \u00e0 comprendre nos pratiques en mati\u00e8re de collecte, d\u2019utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. 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